Формат: конференция в рамках выставки «Киевский EVENT сезон» 2008
Дата проведения: 25 октября 2008 года.
Место проведения: Выставочный центр «АККО Интернешнл»,
Киев, пр-т Победы, 40-Б.
Стоимость участия: 1270 грн. (без учета НДС)
Цель мероприятия:
Продемонстрировать результат, которого удалось достичь организаторам событий в процессе реализации event-проектов в соответствии с поставленными целями и задачами.
Конференция не ставит своей целью «рассмотреть проблемы» в связи с тем, что они известны профессиональному сообществу. Цель мероприятия ? показать способы их преодоления; продемонстрировать оригинальные варианты выхода из, казалось бы, безвыходных ситуаций; предложить инновационные решения трудных задач, возникающих в ходе проекта.
Возможности для участников:
Участники конференции станут свидетелями того, КАК, КОГДА и с помощью КАКИХ ИНСТРУМЕНТОВ были достигнуты Большие Амбициозные Цели, выполнены НЕВЫПОЛНИМЫЕ задачи и получены СУПЕР результаты в условиях определенных бюджетов и ограниченных ресурсов.
Конференция предоставляет возможность участникам пополнить свой профессиональный опыт, а также получить рекомендации специалистов, чья профессиональная деятельность является успешной и признана сообществом, жюри международных конкурсов и экспертами.
Конференция – это также площадка для профессионального общения, пополнения и обобщения знаний, поиска вдохновения и уверенности в своих действиях.
Преимущества конференции:
- никакой теории – только практика, причем построенная на оригинальных и эффективных решениях;
- концентрируемся на новом, оставляя прописные истины за пределами нашего внимания;
- строим программу динамично и весело;
- в роли докладчиков ? креативные и яркие личности.
К участию в конференции приглашаются: директора по маркетингу, event-менеджеры, специалисты по управлению и развитию корпоративной культуры, руководители PR и HR отделов крупных компаний (B2C), а также директора и руководители отделов event-, BTL-, рекламных и маркетинговых агентств.
Формат выступлений: динамичные (с элементами шоу) выступления, построенные на примерах успешных с точки зрения достижения поставленных целей и задач проектов.
Доклады и презентации будут посвящены таким вопросам как:
1. Маркетинг событий: окупается ли «ассоциация торговой марки и доброго дела»?
2. Подходы к оценке эффективности специальных мероприятий. На какие показатели ориентироваться? Как отследить возврат инвестиций?
3. Как сделать большой проект с ограниченным бюджетом.
4. Безвыходных ситуаций не бывает, бывают трудные решения. Практические примеры.
5. «Что не запрещено - то разрешено». Провокационный маркетинг: как не выйти за рамки приличий?
6. Сверхприбыли от рискованных инноваций или высокие показатели традиционными методами?
7. Экстравагантный событийный маркетинг в решении нестандартных задач.
8. Как разрешить противоречие между творческими и маркетинговыми задачами при организации специальных мероприятий
9. Импульс против логики: как выйти из ситуации без потерь?
В конференции участвуют:
Иветта ДЕЛИКАТНАЯ
Руководитель Службы управления талантами
рекламно-коммуникационного холдинга Atlantic GroupТема доклада: «5 самых ярких событий, на которых я побывала в своей жизни»
“Вопрос о том, какой способ образования есть наилучшим для сотрудника ивент бизнеса, всегда меня очень волновал. На собственном многолетнем опыте я убедилась, что никакие тренинги и программы развития в этом бизнесе не помогут. Только опыт (для оттачивания навыков) и… впечатления и знания о других мероприятиях, событиях, любом нечто происходящем вокруг (для роста и развития). И чем больше это “вокруг”, тем эффективнее рост сотрудника. Поэтому я хочу рассказать о 5 ивентах, на которых мне случилось побывать в своей жизни, которые были вот такими “вокруг” в свое время для меня и которые помогут слушателям находить такой “вокруг” чаще и больше”.
Иветта Деликатная - Соучредитель и экс-президент UAPR, активная участница развития коммуникационных отраслей в Украине.
В 1994 году закончила Институт Международных отношений Киевского Государственного Университета имени Т.Г.Шевченко, факультет Международных экономических отношений. Училась в Suffolk University (Бостон, США), специальность«Коммуникации и журналистика». Кандидат экономических наук, в 1999 году защитила диссертацию на тему: «Организация взаимоотношений рекламодателя и рекламного агентства».
С 1995 года работает в коммуникационной группе компании Provid/bbdo: сначала еккаунт-менеджером в рекламном агентстве Provid/bbdo, позже – директором Pr&btl подразделения агентства Talan Communications, а впоследствии - Генеральным директором группы агентств Talan (Talan Proximity, Pleon Talan и Clever Force)
Начиная с сентября 2006 года - Генеральный Директор Proximity Russia.
Была главой BTL и PR секции Всеукраинской Рекламной Коалиции.
Автор многих статей на разные темы в области коммуникаций.
Выступала с лекциями в Институте Международных отношений Киевского Государственного Университета, Киево-могилянской бизнес-школе, Высшей школе рекламы
Ассоциированный член Чартерного Института Паблик Рилейшнз (CIPR), Лондон, Великобритания
AGL (Atlantic Group Limited) – холдинговая компания, объединяющая 19 агентств и фирм, работающих в сфере маркетинговых коммуникаций (Perekhid Media, Provid Group, TAG, Promarketing пр.). Создатель первого рекламного агентства полного цикла и первой коммерческой медиа компании в Украине. В штате AGL более 700 сотрудников. На рынке с 1992г.
Алексей ОСАДЧУК
Руководитель Отдела Специальных Мероприятий
Talan Proximity Ukraine
Тема доклада: «Роль концепции в организации мероприятия»
- Роль концепции в организации различных видов мероприятий.
- Яркие примеры воплощения концепции.
- Инструменты воплощения концепции.
- Креатив - нужен ли он в концептуальном ивенте?
- А сколько это стоит?
Окончил Киевский лингвистический университет и с 2000 года начал свою карьеру в рекламе в качестве менеджера проекта. С 2003 года работает в Talan Proximity Ukraine: сначала старшим менеджером проекта, затем руководителем отдела специальных мероприятий. Имеет опыт организации более 500 ивентов - пресс-мероприятий, запусков продуктов, концертов, корпоративных мероприятий, конференций, участие в выставках, роад-шоу и тд. Разрабатывал и организовывал комплексные проекты для Procter & Gamble, Foxtrot, Louis Vuitton, adidas, MTI, Martell и пр.
«Для меня идеальный ивент – это, созданный для целевой аудитории, другой мир – мир бренда. В организацию каждого, даже маааленького мероприятия мы вкладываем чуточку себя, мы прорываемся сквозь плоскую поверхность золотых стандартов. Мы выходим на улицы, мы закрываемся в залах, мы заинтересовываем, восхищаем и исчезаем … до нового брифа».
Talan Proximity Ukraine – агентство маркетинга взаимоотношений. Предоставляет услуги в области интегрированных маркетинговых коммуникаций, включающих событийный, интерактивный и прямой маркетинг, разработку коммуникационных стратегий, промоушен и нестандартные медиа.
Talan Proximity имеет более 10 лет опыта работы на украинском рекламном рынке, входит в группу агентств Provid и является частью холдинга Atlantic Group.
Talan Proximity завоевало более 80 наград украинских и зарубежных отраслевых конкурсов в.т.ч.:
- в 2005 г. было признано BTL агентством года в России,
- с 2002 по 2006 неизменно оставалось неизменным обладателем статуса «BTL Агентство Года Украины» по версии фестиваля «Золотой Пропеллер»,
- в 2008 г. по итогам 4х фестивалей, подведённых Всеукраинской рекламной коалицией, Talan Proximity было удостоено статуса «Самое креативное агентство маркетинговых услуг»
- в 2008 г. агентство стало номинантом международного конкурса Cannes Lions в категории Direct Lions
Среди клиентов Talan Proximity Ukraine такие компании как BBH, Shell, Ruukki, Альфа-банк, adidas, Renaissance Capital, Metro C&C, P&G, Henkel
Сергей СЛУПСКИЙ
Управляющий партнер компании SUN Event
Тема доклада: «Креативные ответы на рациональные вопросы … ИЛИ
«правильный креатив» в решении нестандартных задач»
- Инструкция по креативу: в каких случаях он необходим, а в каких…опасен?
- Границы креатива: где заканчивается творчество, и начинаются аксиомы?
- Охота на креатив: как поймать креатив за хвост, когда цели ясны и задачи поставлены?
- Меткость креатива: примеры попадания креативом точно в цель
Опыт работы в ивентах - более 10 лет, с 2002 управляет агентством
«Альпака БТЛ», с 2008 - компанией SUN Event.
Под руководством Сергея Слупского SUN Event стал «Лучшим event-агентством Года» по итогам Первого Всеукраинского Фестиваля «EVENTАРИЗАЦИЯ»-2008 Также агентство «АЛЬПАКА-БТЛ» в 2006 году заняло 2 место на конкурсе «Золотой Пропеллер» и 1 место на Всероссийском конкурсе «Промо-Апельсин». С 2007 года состоит в инициативной группе по созданию Ассоциации Ивенторов Украины, а с 2008 года входит в состав правления Ассоциации Ивенторов Украины.
С 2002 года под руководством Сергея Слупского было организовано более 300 абсолютно разных по формату и уровню сложности мероприятий.
Специализация компании SUN Event - профессиональная организация деловых мероприятий, конференций, специальных событий, фестивалей, корпоративных мероприятий, тимбилдингов.
Компания SUN Even является официальным ивент-агентством Киевского Международного Фестиваля Рекламы (КМФР).
Также компания SUN Event состоит в Европейской Бизнес Ассоциации и является ее постоянным ивент-партнером.
Среди наших клиентов - крупнейшие международные и украинские компании : P&G, Samsung, Canon, Alico AIG Life, Deloitte, Dragon Capital, Dell, Nemiroff, Mobil, Kyivstar, JTI, Syngenta, Organon, TASbank, KreditPromBank, UkrEximBank, Shell, DTZ, METRO, DLA Piper и многие другие.
Дмитрий ЮРИНОВ
Директор KARS Event StudioТема доклада: «Простые движения: путь к искусству события»
После окончания КИЕВСКОГО НАЦИОНАЛЬНОГО УНИВЕРСИТЕТА ИМЕНИ ТАРАСА ШЕВЧЕНКО работал на протяжении 6 лет административным директором в рекламном агентстве 
Young&Rubicam. В 2000 году основал и возглавил KARS Event Studio.
Компания KARS event studiо существует с 2000 года. Специализируется на корпоративных праздниках для клиентов и партнеров, внутрикорпоративных мероприятиях, team building, светских приемах и вечеринках, организации концертных туров, клубных вечеринок и промоушена. За время существования клиентами компании были Philip Morris Ukraine, Kraft Foods Ukraine, Procter&Gamble , Exxon Mobil, TM Life, МcDonald’s Ukraine, British American Tobacco Ukraine и многие др.
«Самый грандиозный ивент состоит из сотен или тысяч маленьких, на первый взгляд не всегда существенных элементов. Какие они, в каком порядке они сложены, как соединены, какими их создают организаторы и какими их представляет себе клиент - от этого и зависит состоится искусство или нет».
Андрей ЛОСЕВ
Креативный директор KARS Event StudioТема доклада: «Простые движения: путь к исскуству события»«Самый грандиозный ивент состоит из сотен или тысяч маленьких, на первый взгляд не всегда существенных элементов. Какие они, в каком порядке они сложены, как соединены, какими их создают организаторы и какими их представляет себе клиент - от этого и зависит состоится искусство или нет».
Глеб ТИМОШЕНКО и Игорь ДИДЕНКО
Партнеры ТО «Два Товарища»Тема доклада: «Безвыходных ситуаций не бывает, бывают блестящие решения. Практические примеры»
“Вседозволенность и полный отрыв!” Игра в панк как беспроигрышный маркетинговый ход.
- Этика и эстетика: баланс на грани концепта.
- Телепортация – отличное решение для создания инфраструктуры ивента и реальный способ расширения пространства.
Более чем 15-летний опыт организации праздников, ведения мероприятий, участия в телевизионных проектах дал основания к принятию решения: организации собственной бизнес-структуры, которая стала бы надежным и эффективным инструментом в воплощении безумных и гениальных идей. Воплощением этой безумно-гениальной идеи стало появление на рекламном рынке ТО «Два Товарища».
Проекты: Колонка «Подія п’ять зірок» на ведущем украинском интернет-портале Sostav.ua
Публичные выступления:
- «EXPERIENTIAL MARKETING / МАРКЕТИНГ ВПЕЧАТЛЕНИЙ: потенциал, перспективность, практика». «100% эффективность в условиях полной отчужденности». Доклад на международной конференции в рамках выставки REX, г. Киев, 12 сентября 2007 года.
- «Маркетинг впечатлений». Доклад VII Международной конференции «Продвижение марочных товаров и услуг на белорусском рынке» в рамках проекта “ВЫБОР ГОДА”, г. Минск, 11 апреля 2008 года.
Творческое объединение “Два Товарища”, основано 2004 г.
География деятельности: Украина, СНГ
Виды деятельности: Event-marketing, BTL, Promotion
Ключевые Клиены: ЗАО “Филипп Моррис Украина”, компания ТММ, ООО “Будмен”, ООО “Квиза Трейд”, РА «КлонДайк», Журнал “Салон”.
Члены правления МАМИ, возглавляем Региональный комитет;
Пятое место в Рейтинге креативности агентств маркетинговых сервисов Украины;
ТО «Два Товарища» - Лучшее EVENTагентство года по результатам Первого Всеукраинского Фестиваля «EVENTАРИЗАЦИЯ».
Награды в фестивалях:
КМФР 6 - Диплом за III место в конкурсе BTL проектов за работу «Первая городская Апрельпиада»;
КМФР 7 - Диплом финалиста конкурса BTL и DM проекты в категории «Организация мероприятий и спонсорство событий» за работу «МОБИ-тур «Мобильная волна»; Диплом финалиста конкурса BTL и DM проекты в категории «Организация мероприятий и спонсорство событий» за работу «Второе городское «Адреналин-шоу «Сделано в Харькове»;
Открытый народный конкурс рекламы «Рекламный ЕРШ 4» 2006 г. – II место в номинации «Ёрш-MIX» за работу «День активного отдыха молодежи «Четыре стихии»;
IV национальная премия в сфере BTL решений «Золотой PROпелер 2006» - Специальный Диплом жюри за лучшую организацию городских праздников в номинации «Лучшая социально-ориентированная программа» за работу «День активного отдыха молодежи «Четыре стихии»;
Конкурс «ПРОМО-Апельсин» 2006г. - Диплом финалиста в номинации «Апельсиновый сок» за большое число BTL проектов;
Первый Всеукраинский Фестиваль «Eventаризация» 2008 г. - Победители в номинации “Лучшее агентство года”; Победители в номинации «Лучший Teambuilding проект» за работу Winter Ski Spy Creative Games “Шпионы на лыжах”;
VI национальная премия в сфере BTL решений «Золотой PROпелер 2008» - III место в номинации “Лучшая региональная программа” за проект “Новое строительное гиперпространство Будмен”, Серия стрительных фестивалей для гипермаркета Будмен; Специальный диплом ИД «Галицкие контракты»– «Самое активное региональное агентство»;
“Серебряный Меркурий” 2008 - ежегодная премия в области маркетинговых услуг (Москва) - Диплом в номинации “Лучшая кампания “бизнес для бизнеса” (business-to-business)” за проект “Construction Party SunTexnika”
Татьяна ПОПОВА
Генеральный директор группы рекламных агентств МЕХТема доклада: «Социальные событийные проекты: дань моде или 
осознанный выбор»
- Тенденции развития социальных проектов на примере телеком компании
- Подготовка и реализация: кому и какой креатив нужен
- Результаты: клиент, агентство, эксперты
16 лет опыта в маркетинге и рекламе, профессиональный путь от эккаунт экзекьютива до владельца рекламной группы МЕХ (рекламное агентство МЕХ, медиа агентство Media Expert и Интернет агентство Internet Expert). Работала на Gala radio, в рекламном агентстве «Блиц-Информ», в Bates Saatchi&Saatchi, в Media House (сегодня Zenith Media) и Initiative Media. Образование: бакалавр Киевского Экономического Университета, специалист Института Инвестиционного Менеджмента, МВА Киевской бизнес школы и Семфордского Университета (USA). Член правления ВРК с 2004 года, — отвечает за HR комитет и отношения с рекламодателями. Преподает с 2005 медиа-планирование и клаент-сервис в Институте Рекламы. В 2007 агентство МЕХ получила первый шорт-лист (в истории Украины) на фестивале Cannes Lions.
Рекламное агентство МЕХ создано в 2000 г. Агентство предоставляет услуги по разработке и проведению комплексных рекламных кампаний, созданию креативных материалов, проведению PR и BTL кампаний и социально-ориентированных проектов.
За 8 лет существования агентство получило 37 наград в области маркетинговых стратегий, реализации PR-проектов, дизайна, социально-ориентированных программ. Работа РА МЕХ впервые в истории украинского рекламного бизнеса вошла в шорт-лист в категории “За лучшее использование нестандартных носителей небольшого формата” (социальная реклама «Бомжи», Международная Благотворительная Организация «Погляд») на Международном рекламном фестивале в Каннах в 2007.
В рекламную группу МЕХ входят: РА «МЕХ» (агентство полного цикла), РА МЕХ2О (креативная лаборатория), «Media Expert/a part of HAVAS Media» (медиа стратегии, планирование и размещение) и “Интернет Эксперт” (реклама в Интернете).
Клиенты МЕХ: МТС, Paulig, ТМ Bank-o-phone, Банк Форум, ТМ Волошкове поле, Reckitt Benckiser, корпорация АИС, MTS, Asus и мн. др.
Олеся КЛИМЧУК
BTL-директор РА МЕХ
Тема доклада: «Социальные событийные проекты: дань моде или осознанный выбор»2006 MEX Group, BTL Director
2005-2006 MEX Group, Account Director
2001 – 2005 MEX, BTL and Events Manager
2000 –2001 Media Expert, Account Manager
Участвовала в разработке и реализации более 200 проектов
Игорь КРЕТОВ
Управляющий партнер группы рекламных компаний Brand’s Friends Advertising Group (BFAG)
Тема доклада: «Luxury Events. Как организовать мероприятие, достойное класса “люкс”»
Что есть настоящая роскошь?
Существует ли украинский luxury?
Специфика организации мероприятий для брендов класса «люкс».
Рейтинг TOP 3 Lux – обзор лучших мероприятий 2008 года.
Родившийся 1 Апреля 1978 года, Игорь Кретов прошел путь от ведущего мероприятий, регионального супервайзера сетевого рекламного агентства до управляющего партнера группы рекламных компаний Brand’s Friends Advertising Group (BFAG).BFAG является одной из самых молодых групп на рекламном рынке Украины. Оборот за 2007 год составил более 3 млн долларов.
Персональная специализация Игоря Кретова – работа с Luxury брендами, среди которых: Ermenegildo Zegna, Bally, Jaguar, De Beers, Gulfstream. Опыт работы с Van Cleef and Arpels, Dunhill, Montblanc, Piaget.
Игорь Кретов является активным участником BTL-отрасли – член жюри и экспертного совета Интерациональной BTL-премии «Золотой PRопеллер», обладатель ряда первых и призовых мест.
Эксперт в области ROAD-SHOW, автор исследования «Road-Show – украинский опыт», известная светская личность.
Директор Агентства Innovative Special Events.
Агентство Игоря Кретова является эксклюзивным маркетинг-партнером Загородного клуба верховой езды Конюшня Бутенко и официальным дилером SEGWAY Human Transporter.
Юлия РАБИН
Руководитель отдела рекламы, PR и международного маркетинга выставочного центра «КиевЭкспоПлаза»Тема доклада: «4 сезона возможностей ивент-менеджера: Зима. Весна. 
Лето. Осень»Площадки для ивентов и их сезонные характеристики.
Планнер ивент-мененджера — необходимые знания, которые помогают избежать ошибок при поиске площадки и планировании мероприятия.
Сезонная карта ивентов — путь к сердцу Клиента.
2003-2006 гг. PR-менеджер выставочного центра «КиевЭкспоПлаза»
2006-2008 гг. руководитель отдела рекламы, PR и международного маркетинга выставочного центра «КиевЭкспоПлаза»
- Редактор корпоративного журнала «Виставки Києва».
- Ежегодное участие в качестве докладчика на международных, конференциях и форумах.
- Организация семинаров и презентаций для ивент-комапний и региональных площадок на выставке REX.
- Публикация собственных статей в журналах: «Отдел маркетинга», Business Travel, «Генеральный директор», «Календарь выставок и ярмарок».
- Издание методической литературы для организаторов корпоративных и деловых мероприятий.
«КиевЭспоПлаза» — современный выставочный центр Украины. Он позиционирует себя, как выставочный центр, который самостоятельно не проводит выставки, а предоставляет комфортную и эффективную площадку для организаторов мероприятий. «КиевЭкспоПлаза» является членом Всемирной ассоциация выставочной индустрии UFI; Выставочной федерации Украины; Торгово-промышленной палаты Украины.
Выставочный центр «КиевЭкспоПлаза» имеет развитую инфраструктуру: 3 выставочных павильона общей площадью 28 000 кв.м, паркинг на 1560 машиномест, ресторан быстрого питания, конференц-залы.
Ежегодно в «КиевЭкспоПлазе» проходит более 100 национальных и международных выставок, порядка 750 деловых мероприятий, более 20 ивентов численностью от 50 до 15 000 человек.
Сегодня выставочный центр «КиевЭкспоПлаза» — это ключевой игрок на выставочном рынке Украины. Он устанавливает стандарты работы и определяет тенденции развития выставочной отрасли в целом.
Карманный справочник «4 сезона ивентора» — новое издание выставочного центра «КиевЭкспоПлаза». Справочник предназначен для организаторов корпоративных и деловых мероприятий, ивент-менеджеров компаний, кетеренговых агентств, владельцев площадок, субподрядчиков.
Сергей КОСЕНКО,
Главный режиссер компании Event.ua
Тема доклада: «4 сезона возможностей ивент-менеджера: Зима. Весна. Лето. Осень»• Из первых уст. Практический опыт проведения проектов: Зима. Весна. Лето. Осень.
• Сезонная специфика технического оснащения корпоративных мероприятий. Выбор локации.
• Желания заказчика и возможности площадок
• Основные «критичные точки» при большом количестве гостей.
Многогранная личность, мастер речевой визуализации. Генератор творческих идей и реализатор технических возможностей с 14-летним стажем. Помимо концептуальных ивент-решений уже много лет преподает актерское мастерство и основы режиссуры молодому поколению студентов.
Среди реализованных проектов: Кубок Дерюгиной (1998-2008), Международный Фестиваль антикварных автомобилей «Авто форум» (2004- 2006), Церемония награждения спортивной элиты Ukraine sport awards, Праздничное шоу к 80-летию «Артек» и др.
Event.ua — агентство событийного маркетинга, входит в группу компаний «X-Tend Group». Специализация компании: бизнес-ивенты, корпоративные ивенты, социальные проекты, бренд-ивенты, инсентив туры. «Event.ua» представляет Украину на международной арене в рамках крупнейшего сообщества ивент-профессионалов ISES.
Компания — идеолог и организатор двух собственных проектов: Всеукраинский открытый конкурс в области управления персоналом «HR-года» и Международный детско-юношеский хореографический фестиваль «Мистерия Dance». География фестиваля: Львов, Ровно, Полтава, Днепропетровск, Чернигов, Одесса, Киев. Проект занял 3-е место в конкурсе коммуникационных проектов «Золотая пчела» в номинации «за инновационность».
Стоимость участия: 1270 грн. (без НДС)
Дополнительная информация и регистрация на конференцию по тел.
(044) 390-73-24, seminar@novikov.ua
Позвоните прямо сейчас
Октябрь 23rd, 2008 at 14:55
Хочу услышать ваше мнение, как поднять свою работоспособность. Подскажите какие нить действенные способы(методы), может о чем то таком подумать или представить стимилирующее к работе. Обычно на начальном этапе рвение просто бешенное, могу несколько дней подряд работать, а потом постепенно желание проподает, вроде видишь что нужно сделать, что исправить, но сука лень какая-то
И вот в такие моменты нужно как-то себя заставить, но как? Как настроить себя на работу?
Октябрь 31st, 2008 at 14:35
Конференция
«Событийный маркетинг: эффективные решения трудных задач»:
впечатления участника
Название конференции, темы докладов, вступительное слово ведущего – говорили о том, что характер мероприятия будет практическим. Предполагалось, что участники конференции, оставив в стороне теоретизирование и обсуждение насущных проблем ивент-бизнеса, сконцентрируются на практических решениях этих проблем. В плане смысла, т.е. того, о чем говорили докладчики, так это и было: креативные директора, руководители ивент-агентств, проджект-менеджеры рассказывали о нестандартных ситуациях, возникающих в их работе, и, соответственно, о нестандартных способах выхода из таких ситуаций. Но уж больно стандартно рассказывали. И формально это выглядело как реклама этих агентств, что, впрочем, было не так уж неуместно, учитывая присутствие представителей потенциальных заказчиков на конференции. Из этих выступлений я сделала два вывода:
1. Сфера ивент-услуг на рынке Украины уже достаточно развита и темпы её развития будут только ускоряться. В Украине, во всяком случае, в Киеве – точно, есть определенное количество ивент-агентств, способных организовывать мероприятия различного уровня достаточно профессионально.
2. Набор проблем, с которыми сталкиваются ивенторы в процессе работы, примерно одинаков: весьма ограниченное количество мест проведения мероприятий (особенно высокого класса), непонимание со стороны заказчиков, небольшие бюджеты, необязательность заказчиков и подрядчиков и т.п.
Есть ещё третий вывод – касательно самой конференции – которым я завершу своё изложение.
Эффектно отличалось от всех прочих выступление креативного директора и ивент-директора ТО «Два Товарища». Дополнив информативную часть шутками, роликами мероприятий и «прямыми» включениями собственно двух товарищей Глеба Тимошенко и Игоря Диденко, ребята блестяще делились со своими коллегами блестящими выходами из казалось бы безвыходных ситуаций, с которыми они сталкивались при подготовке своих мероприятий.
В завершение программы конференции предполагалось проведение дискуссии по проблематике социальных ивентов между участниками конференции и представителями СМИ. С кратким докладом выступила Олеся Климчук, BTL-директор рекламного агентства МЕХ, организовавшего Благотворительный аукцион по продаже 12 «золотых» телефонных номеров оператора МТС, который и был темой выступления. Целью акции был сбор благотворительных средств на закупку компьютеров в рамках программы по подключению к Интернету детских домов и школ по Украине на базе сервиса МТС-Коннект. Олеся в рамках своего выступления коснулась темы освещения социальных ивентов в СМИ, которая нашла горячий отклик у участников конференции. Является ли широкое освещение в СМИ критерием эффективности акции? Каким образом организаторы могут привлечь внимание журналистов к своему мероприятию? Какую роль на это внимание оказывает редакционная политика? Вот только несколько из огромного количества вопросов, возникших у слушателей. Но оказалось, что задать их практически некому, потому как приглашенные представители СМИ не пришли, что стало яркой иллюстрацией отношения журналистов к социально-ориентированным проектам. Отсутствие СМИ, впрочем, не помешало ивенторам развернуть дискуссию, причиной окончания которой стал лишь лимит времени.
В целом, впечатления от конференции остались позитивные. Во-первых, организаторы - агентство профессиональных мероприятий Speak Up продемонстрировали, что работают они со знанием дела, опираясь на достаточный опыт проведения деловых событий. Во-вторых, несомненна необходимость подобных мероприятий, на которых люди, работающие в одной сфере, могут встретиться и пообщаться. Единственный момент, к которому у меня возникли замечания – это излишне практическая окраска выступлений докладчиков. И хотя до мероприятия это анонсировалось и во время проведения всячески подчеркивалось, все же, мне кажется, сам формат конференции предполагает гораздо больший уровень теоретизирования. Ведь недостаточно просто поделиться конкретными примерами, гораздо полезней проанализировать единичные случаи, осмыслить ситуации, обобщить и сделать выводы. Но некоторую неудовлетворённость, оставшуюся после конференции, я оцениваю скорее положительно: значит есть к чему стремиться и значит есть ещё много поводов встретиться с коллегами, в частности в рамках подобных мероприятий.
Ирина Голуб,
руководитель проектов
арт-агентства «Шоколад»
iryna@shokolad.org.ua